Microsoft Excel offre la possibilità di importare un documento di testo in un foglio di calcolo , potendo convertire un elenco .txt in un formato xls o xlsx. È una funzione molto utile quando si hanno molte informazioni grezze e si desidera formattarle, per poter classificare gli elementi nelle celle corrispondenti.
- Nella scheda " Dati " selezionare "Ottieni dati esterni dal testo ".
- Quindi scegli il file di testo. Nel caso dell'esempio abbiamo preso un file che contiene 8 nomi delimitati da virgole . Nella prima finestra devi indicare come vuoi separare ogni dato indipendente dal resto. Nel nostro caso, saranno le virgole a delimitare ogni elemento, quindi contrassegniamo « Delimitato «.
- Ora devi indicare qual è il separatore che intendi utilizzare. Nell'esempio dell'immagine saranno le virgole .
- Puoi anche selezionare il formato che desideri abbiano i dati. Nel nostro caso, trattandosi di un elenco di nomi, possiamo scegliere " Generale " o " Testo ". A questo punto puoi anche specificare formati di dati e schede più avanzati.
- Infine, indica dove vuoi posizionare i dati esportati. Nel caso dell'esempio, l'elenco inizierà nelle celle da A1 a H1.
- Fare clic su " OK " per terminare l'importazione dei dati e incollarli nel foglio di calcolo.
Come puoi vedere, è un compito molto semplice che in alcuni casi può far risparmiare un sacco di grattacapi, e che può essere di grande aiuto se devi lavorare con una grande quantità di dati, potendo gestire le informazioni in modo più comodo e snello.
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