La configurazione di Gmail in Outlook è sempre stata una sorta di leggenda metropolitana per me. In ufficio, tutti usano Outlook per lavorare con la webmail, ed è uno strumento molto utile in quanto ha molte funzionalità che aiutano molto a organizzare e gestire la posta elettronica. Puoi etichettare le e-mail con etichette colorate, applicare bandiere, organizzare il tuo calendario, creare cartelle e così via, un milione di altre cose. Oserei dire che Microsoft Outlook è lo strumento definitivo in termini di funzionalità che offre per gestire la posta elettronica.
Allora perché non usiamo Outlook fuori dal lavoro? Gmail è il servizio di posta elettronica più versatile e probabilmente il più popolare a livello mondiale, quindi potrebbe essere un'ottima idea poter configurare Gmail in Outlook e sfruttare così entrambi i servizi.
Come configurare Gmail in Outlook passo dopo passo
Per configurare un account Gmail in Outlook, tieni presente che possiamo configurarlo in 2 modi diversi:
- Utilizzando il protocollo POP3
- Utilizzando il protocollo IMAP
Anni fa, quando la connessione a Internet era più costosa, le persone non potevano essere connesse permanentemente a Internet per controllare la posta. Fu allora che fu inventato lo standard POP , che permetteva di scaricare una copia delle email dal server di posta e memorizzarla sul proprio computer , in modo da poterla leggere successivamente offline e senza bisogno di una connessione internet. Pertanto, il protocollo POP3 consente di scaricare le email sul client Outlook e, anche se le eliminiamo, rimarranno sul server. Se invece utilizziamo il protocollo IMAP, gestiremo le email direttamente dal server (se cancelliamo una email in Outlook scomparirà anche dal server email).
Di seguito spieghiamo passo passo come configurare Gmail in Outlook sia per POP3 che per IMAP .
Configura Gmail in Outlook tramite POP3
Se hai già un account di posta elettronica configurato in Outlook e desideri aggiungere un account Gmail, la prima cosa da fare è andare nella scheda " File " e selezionare " Aggiungi account ".
Se non hai configurato un account di posta elettronica, esegui Outlook . Questa è la finestra di benvenuto. Fare clic su « Avanti «.
La finestra successiva chiede se si desidera configurare un account di posta elettronica… selezionare la casella « Sì » e poi « Avanti «.
Ora seleziona la casella " Configura manualmente ... "
Qui devi inserire i dati di configurazione dell'account. I dati di configurazione per i server in entrata e in uscita sono:
Server di posta in arrivo : pop.gmail.com
Server di posta in uscita (SMTP): smtp.gmail.com
Completare tutti i dati e quindi fare clic su « Altre impostazioni ... »
Rivedi le schede " Server in uscita " e " Avanzate " e completale come appaiono nell'immagine sottostante.
Premere « OK » e « Avanti «. L'applicazione controlla quindi se i dati inseriti sono corretti. Se tutto è andato bene (i 2 segni di spunta verdi) l'account verrà configurato. Fare clic su « Chiudi «.
Congratulazioni! Configurazione dell'account! Premere « Fine «.
Outlook si aprirà e inizierà a caricare la tua casella di posta. Dagli qualche minuto per scaricare tutti i contenuti dal tuo account.
Configura Gmail in Outlook tramite IMAP
Se desideri configurare Gmail in Outlook utilizzando il protocollo IMAP, il processo è lo stesso, con l'unica differenza che sono i dati sul server di posta. Cioè, dovremo eseguire gli stessi passaggi della configurazione di un account tramite POP3, ma utilizzando le seguenti informazioni:
Una volta configurato l'account, utilizzando lo standard IMAP puoi gestire più di un account di posta elettronica contemporaneamente da Outlook, e ricorda che se elimini una qualsiasi email dalla tua casella di posta, verrà eliminata anche sul server di posta.
