Le email sensibili sono state introdotte in Gmail nel 2018. In questo modo, gli utenti possono inviare email con una data di scadenza , che non possono essere inoltrate, copiate, scaricate o stampate e sono protette da una password di sicurezza . Un pacchetto di funzionalità che possono tornare utili per l'invio di documentazione sensibile.
Di recente, la "modalità riservata" di Gmail ha fatto di nuovo notizia, poiché ora sarà disponibile anche per gli utenti di G Suite, la suite di servizi di Google per le aziende. Una novità che trova sicuramente la sua massima utilità in questo tipo di ambiente di lavoro, dove la riservatezza delle informazioni è un fattore primario.
Come inviare un'e-mail riservata in Gmail dal browser
Detto questo, se vogliamo inviare una di queste email riservate che non possono essere inoltrate ad altre persone (né copiate o scaricate), protette da password e hanno anche una data di scadenza, dobbiamo seguire i seguenti passaggi.
- Apriamo Gmail nel browser della nostra attrezzatura.
- Fare clic su " Scrivi " per scrivere una nuova email.
- Scriviamo il contenuto della mail e quando abbiamo tutto pronto, clicchiamo sull'icona con il lucchetto e l'orologio che compare in fondo alla finestra.
- Questo pulsante attiverà la modalità riservata, dove vedremo una nuova finestra dove configurare la data di scadenza (1 giorno, una settimana, un mese, 3 mesi o 5 anni). Possiamo anche richiedere l'utilizzo di una password, che viene inviata tramite SMS al destinatario della mail. Una volta apportate le modifiche pertinenti, fare clic su " Salva ".
- Adesso vedremo come dopo il corpo dell'email compare un messaggio indicante che si tratta di un'email riservata che scade in una certa data.
- Per terminare, fare clic su " Invia ".
Da parte sua, il destinatario riceverà una mail come questa che vediamo di seguito, dove dovrà inserire la password appena arrivata via SMS per poter sbloccare la mail.
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Come inviare un'e-mail riservata dall'app Gmail
Se ciò che vogliamo è inviare una di queste email dal cellulare o dal tablet, il processo è molto simile.
- Apriamo l'app Gmail e scriviamo una nuova email.
- Fare clic sul menu a discesa situato nel margine in alto a destra e selezionare " Modalità riservata ".
- Successivamente, scegliamo la data di scadenza e attiviamo la richiesta della password tramite SMS se lo desideriamo. Quando abbiamo tutto pronto, fai clic su " Salva ".
- Tornati nel pannello di modifica della posta, vedremo che ora appare un nuovo messaggio che indica la data di scadenza del contenuto.
- Fare clic sull'icona di invio per inviare la posta.
Insomma, una nuova funzionalità facile da usare e pratica. Forse sarebbe bello se la data di scadenza potesse essere scelta con un maggior livello di dettaglio, ma, in ogni caso, siamo di fronte a un'utilità che serviva, ed è apprezzato che abbiano finalmente incoraggiato a implementarla. Cosa ne pensate della nuova "modalità riservata" di Gmail?
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